El overbooking es el enemigo silencioso de muchos gestores de apartamentos turísticos. Un simple descuido al apuntar una reserva o no tener bien sincronizados los calendarios entre plataformas puede costarte una mala reseña, un huésped enfadado o incluso una penalización en Booking o Airbnb.
La solución no pasa por ser más cuidadoso (eso ya lo intentaste), sino por dejar que la tecnología haga su parte. Si quieres vivir sin sobresaltos, esto te interesa.
1. Centraliza tu operativa
Lo ideal es tener todos los canales conectados en una sola plataforma. Cuando alguien reserva en un canal, ese calendario debe bloquearse en todos los demás. Esto reduce a cero el riesgo de duplicidades y te da una visión clara de la disponibilidad real.
Hay sistemas pensados específicamente para este tipo de sincronización que funcionan de forma automática, sin que tengas que estar revisando a diario.
2. Usa un motor de reservas en tu web
Además de los portales tradicionales, contar con una web propia con un sistema de reservas integrado te da más independencia y control. Desde ahí puedes ofrecer mejores condiciones, fomentar la reserva directa y mantener el calendario 100% sincronizado.
Este tipo de motor suele estar integrado con Booking, Airbnb, Google Calendar y otros canales, así que todo se actualiza automáticamente.
3. Avisa con antelación de cualquier cambio
Si necesitas bloquear fechas por reformas, limpieza o uso personal, hazlo cuanto antes. Cuanto más actualizada esté tu disponibilidad, menos posibilidades hay de errores.
4. Automatiza confirmaciones y cobros
La limpieza entre estancias, el mantenimiento del aire acondicionado, el cambio de sábanas… todo puede estar registrado en un sistema que te recuerde qué toca hacer y cuándo. Así evitas olvidos, descoordinaciones o tener que improvisar. Esto es especialmente útil si colaboras con otras personas o empresas de limpieza.
Conclusión
Soluciones como ROSSA te ofrecen todo esto desde un solo lugar. Tú decides si prefieres dormir tranquilo… o seguir cruzando los dedos cada vez que llega una nueva reserva.