La incorporación obligatoria de los autónomos al sistema RED y al sistema de notificaciones electrónicas de la Seguridad Social ha generado preocupación entre muchos trabajadores por cuenta propia, incluyendo aquellos que gestionan un alojamiento turístico. Sin embargo, la solución para cumplir con estas nuevas normativas es sencilla: obtener un certificado digital.
Si aún no tienes tu certificado digital, este artículo te interesa. Aquí te explicamos qué es el certificado digital, qué trámites puedes realizar con él y, lo más importante, cómo obtenerlo si eres una persona física gestionando un alojamiento turístico.
¿Qué es el Certificado Digital?
El Certificado Electrónico de Ciudadano, también conocido como Certificado de Persona Física o de Usuario, es un documento digital expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM). Este certificado vincula tu identidad con unos Datos de Verificación de Firma y te permite realizar trámites en línea con total seguridad.
Este certificado contiene tus datos identificativos y te permite identificarte en Internet, intercambiar información con otras personas y organismos, y asegurarte de que solo tú y tu interlocutor pueden acceder a la información compartida.
¿Por Qué Necesitas un Certificado Digital?
Como particular que gestiona un alojamiento turístico, es posible que debas realizar varias gestiones administrativas relacionadas con tu actividad. A continuación, te detallamos algunos de los trámites que puedes realizar con tu certificado digital:
Trámites Fiscales
- Alta, baja y modificación de datos en Hacienda: Puedes gestionar la Declaración Censal (modelos 036 y 037) de forma electrónica.
- Presentación de impuestos: Declara y liquida impuestos como el IRPF y el IVA (modelos 303, 390, 100, 130, entre otros) desde la comodidad de tu hogar.
- Notificaciones de Hacienda: Recibe y gestiona todas las comunicaciones oficiales de la Agencia Tributaria a través de internet.
Trámites en la Seguridad Social
- Afiliación y modificación de datos: Da de alta o baja tu condición de autónomo y actualiza tus datos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
- Gestión de cuotas sociales: Realiza el pago de la cuota de autónomos y otras gestiones relacionadas de forma digital.
- Gestión de bajas médicas: Envía los partes de alta y baja médica por contingencias comunes y profesionales al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
Estos trámites, que antes podían requerir desplazamientos y papeleo, ahora son mucho más rápidos y seguros gracias al certificado digital.
Cómo Obtener tu Certificado Digital
Existen cuatro formas distintas de obtener tu Certificado Electrónico de Ciudadano como archivo descargable en tu ordenador o dispositivo móvil:
1. Con Vídeo Identificación
Este es un método cómodo y completamente online. Puedes solicitar tu certificado digital a través de un proceso de vídeo identificación, en el que verificarás tu identidad grabando un vídeo. Es una opción rápida y segura que te permite obtener el certificado sin necesidad de acudir físicamente a ninguna oficina.
2. Con Acreditación Presencial en una Oficina
Para quienes prefieren el método tradicional, puedes acudir a una oficina de registro, como una oficina de la Agencia Tributaria o una Delegación de la Seguridad Social, para verificar tu identidad. Debes llevar tu DNI o NIE y el código de solicitud que recibirás al iniciar el proceso online en la página de la FNMT.
3. Utilizando tu DNIe
Otra opción es utilizar tu DNI electrónico (DNIe) para obtener el certificado digital. Este método requiere un lector de DNIe y la instalación de los controladores necesarios en tu ordenador. Es una forma segura de obtener tu certificado sin salir de casa.
4. Utilizando tu Dispositivo Móvil
Por último, también puedes obtener tu certificado digital directamente desde tu dispositivo móvil. Este método es conveniente si prefieres gestionar todo desde tu smartphone o tablet, y es igual de seguro y efectivo que los demás métodos.
Pasos Generales para la Obtención del Certificado
- Solicitar el Certificado: Accede a la página web de la FNMT y selecciona la opción que más te convenga de las mencionadas anteriormente.
- Verificación de Identidad: Dependiendo del método elegido, deberás verificar tu identidad mediante vídeo identificación, presencialmente, con tu DNIe, o desde tu móvil.
- Descarga del Certificado: Una vez verificada tu identidad, recibirás instrucciones para descargar tu certificado digital. Es importante que realices este paso desde el mismo dispositivo y navegador que utilizaste para iniciar el proceso.
- Copia de Seguridad: Haz una copia de seguridad del certificado en un dispositivo de almacenamiento externo para evitar perderlo.
Conclusión
Obtener un certificado digital es una necesidad básica para cualquier particular que gestione un alojamiento turístico. Este certificado no solo te permitirá cumplir con las obligaciones administrativas, sino que también te proporcionará agilidad, seguridad y eficiencia en la gestión de tu negocio.
En Rossa, estamos comprometidos con facilitar la digitalización y optimización de tu actividad turística. Si tienes alguna duda o necesitas asesoramiento adicional, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte a hacer crecer tu negocio!